22 oktober 2026 · beleidsregel · gemeente Coevorden

Meldprocedure integriteitsschendingen gemeente Coevorden

Op 22 oktober 2026 maakte de gemeente Coevorden via het Gemeenteblad (officielebekendmakingen.nl) bekend: Meldprocedure integriteitsschendingen gemeente Coevorden.

Onderwerp
Evenement
Bekendgemaakt
22 oktober 2026

De bekendmaking

We willen dat er bij de gemeente Coevorden zo min mogelijk integriteitsschendingen plaatsvinden. Daarom doen we veel aan bewustwording, bescherming en preventie. Als medewerker draag je bij aan de integriteit van de organisatie, niet alleen door zelf integer te handelen, maar ook door collega’s aan te spreken en zo bij te dragen aan de bewustwording rondom integriteit. Werkt het aanspreken niet of denk je dat het nodig is om formeel een vermoeden van een integriteitsschending te melden, dan lees je hier hoe je dat doet.

Door een integriteitsschendingen zo vroeg mogelijk te bespreken of te melden zorgen we ervoor dat de schade voor de organisatie, collega’s, inwoners en bedrijven in Coevorden zo veel mogelijk worden beperkt.

Heb je een vermoeden dat er een integriteitsschending plaatsvindt door een medewerker van de gemeente Coevorden, dan kun je dit melden. Je hoeft dit vermoeden niet te kunnen bewijzen, maar wel onderbouwen. Meldt dit zo snel mogelijk, ook als de schending al is gestopt. Zodat we er bij de gemeente Coevorden wat aan kunnen doen.

Er zijn verschillende soorten vermoedens van integriteitsschendingen die je kunt melden:

Een misstand (volgens de Wet bescherming Klokkenluiders), misstanden zijn onder te verdelen in twee categorieën:

Een inbreuk op het Unierecht: een handeling of een nalatigheid die onrechtmatig is of die het doel van het Unierecht, ook wel Europees recht genoemd, ondermijnt. Het gaat dan om een Uniehandeling, dus een Europese verordening of richtlijn – of nationale wet- of regelgeving die daarvan is afgeleid - op bepaalde beleidsterreinen. Denk hierbij aan de bescherming van het milieu of bescherming van persoonsgegevens.

Een maatschappelijke misstand: Er is sprake van een maatschappelijke misstand als het maatschappelijk belang in het geding is bij een handeling of nalatigheid en niet alleen het persoonlijk belang. Ook is er sprake van een patroon of structureel karakter of is de situatie zeer ernstig of omvangrijk. De handeling of nalatigheid bevat één of meer van de volgende kenmerken:

Er is sprake van overtreding van de wet of overtreding van interne regels vastgesteld door de werkgever, op grond van een wettelijk voorschrift.

Er is gevaar voor de volksgezondheid.

Er is gevaar voor de veiligheid van personen.

Er is gevaar voor de aantasting van het milieu.

Er is gevaar voor het goed functioneren van de organisatie als gevolg van onbehoorlijk handelen of nalaten.

Een melding over ongewenst gedrag:

Ongewenst gedrag betreft pesten, discriminatie, agressie & geweld en (seksuele) intimidatie. Meer hierover vind je in onze Gedragscode in het hoofdstuk “omgaan met elkaar”.

Een overige integriteitsschending:

Bij een overige integriteitschending wordt er niet gehandeld volgens de waarden, normen en regels van de gemeente Coevorden, maar is er geen sprake van een misstand of ongewenst gedrag. De kaders voor onze normen en waarden vind je in de Gedragscode.

Als medewerker kun je altijd een adviseur in vertrouwen raadplegen om het vermoeden van een misstand te bespreken.

We willen dat een melding van een vermoeden van een integriteitsschending zorgvuldig en volgens de afspraken kan worden gedaan, maar ook dat meldingen op de goede plek terecht komen zodat de juiste stappen worden ondernomen. Daarom kunnen meldingen worden gedaan volgens onderstaande meldprocedure.

Je maakt een melding, met onderbouwing, van een vermoeden van een integriteitsschending:

Schriftelijk via Youforce of,

Door middel van een gesprek op locatie, aangevraagd via Youforce of,

mondeling via de telefoon of andere spraakberichtsystemen, waarna de integriteitscoördinator of hiërarchisch leidinggevende die de melding heeft aangenomen deze registreert in Youforce

Een mondelinge melding wordt geregistreerd door een volledige en nauwkeurige schriftelijke weergave van het gesprek. Deze registratie wordt meegestuurd in de ontvangstbevestiging naar de melder waarbij de melder de gelegenheid krijgt om deze weergave te controleren, te corrigeren en voor akkoord te reageren.

Je kunt kiezen uit onderstaande personen bij wie de melding terecht komt:

De integriteitscoördinator;

Een hiërarchisch leidinggevende van de ambtelijke organisatie. Dit zijn een teammanager, concerndirecteur of de algemeen directeur/gemeentesecretaris.

Als je vertrouwelijk een melding wilt doen dan kun je een vertrouwenspersoon vragen om de melding namens jou te doen zonder je identiteit bekend te maken. Je kunt hier altijd op terug komen.

Het is ook mogelijk om anoniem een melding te doen. Zonder dat je identiteit bekend is. Als je anoniem een melding maakt van een integriteitsschending is het beoordelen en onderzoeken een stuk lastiger, omdat aanvullende vragen niet kunnen worden gesteld. Daarom is het belangrijk om er rekening mee te houden dat bij de afweging of een anonieme melding in behandeling wordt genomen de aard, ernst en concreetheid van de melding een belangrijke rol spelen.

Er wordt altijd een kopie van je melding gestuurd naar de integriteitscoördinator.

Er wordt een vooronderzoek gedaan, zoals beschreven in het onderzoeksprotocol, om de vervolgstappen naar aanleiding van je melding te bepalen.

Binnen 7 dagen ontvang je van de integriteitscoördinator een ontvangstbevestiging met:

een beschrijving van de melding

of het een melding over een vermoeden van een misstand (klokkenluidersmelding), ongewenst gedrag of overige integriteitsschending betreft

de datum van je melding.

Een kopie van de ontvangstbevestiging wordt ook gestuurd naar:

degene bij wie de melding is gedaan (hiërarchisch leidinggevende of integriteitscoördinator)

de gemeentesecretaris (tenzij zwaarwegende belangen zich hiertegen verzetten)

Binnen 4 weken word je op hoofdlijnen geïnformeerd over het vervolg dat aan je melding wordt gegeven.

Als is besloten dat er een feitenonderzoek wordt ingesteld dan word je na afloop van het onderzoek geïnformeerd over of er een overige integriteitsschending of misstand is vastgesteld. Dit duurt maximaal 3 maanden na de verzending van de ontvangstbevestiging. Je krijgt geen informatie over de betrokkenen.

De volledige tekst staat bij de bron.

Naar de bron Download de authentieke pdf

Meer beleidsregel van de gemeente Coevorden

Alle bekendmakingen van de gemeente Coevorden · Evenementen in Coevorden

Eerste keer opgehaald: 22 oktober 2026 · Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Politiek.app toont de bekendmaking ter informatie; de officiële tekst is leidend.